Etkin politikaların listesi

Değerli Öğrencilerimiz,

Eşzamanlı  (senkron)  çevrimiçi  dersler  görüntülü  bir  dijital  platform  olan  “Microsoft Teams” aracılığıyla ile yapılmakta olup, ders materyalleri ve ödevler Eğitim Yönetim Sistemi (EYS/LMS) üzerinden asenkron olarak sizlerle paylaşılmaktadır. Dijital platform olan “Microsoft Teams” aracılığı ile yapılmakta olan derslere, Üniversitemiz tarafından alınan karar doğrultusunda öğretim üyesi tarafından istendiği takdirde öğrencilerin kameraları açık olarak katılması kararlaştırılmıştır. Başta 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) olmak üzere sair mevzuat kapsamında   Üniversite   olarak   alınan  bu  karar   doğrultusunda  Pandemi  koşulları nedeniyle çevrimiçi canlı ders sırasında öğretim elemanı ve öğrenciler arasında daha etkin ve sağlıklı  bir  iletişimin ortamının oluşturulması, derse devamsızlık durumunun kontrol edilebilmesi, sınav güvenliğinin ve adil notlama sisteminin sağlanması amacıyla başta görsel ve işitsel olmak üzere kişisel verilerinizi, mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde eğitim öğretim faaliyetlerinin tam ve eksiksiz devamlılığının sağlanması için işlemekteyiz.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki paragrafta belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Üniversitemizin ve Üniversitemize bağlı ve birimlerinin tabi olduğu, başta Yükseköğretim mevzuatı olmak üzere, diğer ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin  değişiklik  yapılması  halinde,  belirlenen  yeni  süreler  esas  alınacaktır.  Ders sırasında alınan kayıt ile elde edilen görüntü kaydı ve işitsel kişisel verileriniz KVKK 5. ve 6. maddelerinde yer alan şartlar çerçevesinde burada belirtilen amaçlar için yazılı, sözlü, ses veya diğer elektronik şekillerde elde edilerek, Üniversite’ye ait bilişim sistemlerine nakledilerek, dijital ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, Üniversite faaliyetlerinden ve eğitim/öğretim hizmetlerinden faydalanmanız  için  gerekli  çalışmaların  ilgili  fakülte,  yüksekokul,  enstitü,  idari  ve  iş birimleri  tarafından  yapılması  ile  yerine  getirilmesi,  EYS/LMS  sistemine  tüm  ders gereçleri, videolar ve diğer dokümanların (Ders Materyalleri) yüklenilmesi, ilgili öğretim elemanının Ders Materyallerini oluşturması/ düzenlemesi/ sunması gibi amaçlarla, kanunen yetkili kamu  kurumlarına ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. KVKK ile ilgili Üniversitemizin aydınlatma metni ile 11. maddede yer alan haklarınıza ilişkin detaylı bilgiye https://www.kent.edu.tr/kvkk-001714 adresinden ulaşabilirsiniz.

Yine aynı şekilde, Üniversite adına öğretim elemanları tarafından çevrimiçi yapılan eşzamanlı  derslerde  üretilen  tüm  ses  ve  görüntü  kayıtları  ile  EYS/LMS  ve  diğer ortamlarda  öğrenciler  ile  paylaşılan  tüm  Ders  Materyalleri  başta  6769  sayılı  Sınai Mülkiyet Kanunu ve sair mevzuat kapsamında KVKK ile koruma altındadır. Öyle ki işbu Ders Materyalleri ve ilişkili tüm hakları münhasıran ilgili öğretim elemanına ve/ veya Üniversite’ye ait ve KVKK kapsamında ilgili öğretim elemanına ait “kişisel veri” olup sadece  İstanbul  Kent  Üniversitesi’nde  eğitim  amacıyla  kullanılmak  üzere hazırlanmıştır. İşbu nedenden ötürü Üniversitemiz Rektörlüğü’nün yazılı izni olmadan;

•     Microsoft Teams üzerinden yapılan canlı derslerde ses ve görüntüler öğrenciler tarafından cep telefonu, kamera, ses kayıt cihazı veya herhangi bir başka yöntem ile kesinlikle kayıt altına alınamaz.